SODICO

Nous avons 35ans ! Et si nous les célébrions tous ensemble, collaborateurs et clients ?

Halle de la Conterie – Chartres de Bretagne

Demande client

L’entreprise Sodico, spécialiste du chauffage à bois pour les professionnels, nous a sollicité pour la gestion globale et l’organisation de leurs 35 ans, s’adressant à leurs collaborateurs et clients. Sur près de 2 jours la gestion de tous les instants; affrètement, accueil, soirée de gala, hébergement, et prise de congé lors d’un moment convivial.

Contexte

La célébration d’un anniversaire d’entreprise ne s’improvise pas, qui plus est encore plus lorsque vos convives présentent deux profils, vos collaborateurs et vos clients. La règle d’or est de préserver l’équilibre de votre message et de vos objectifs tout en fédérant vos collaborateurs et renforçant votre notoriété auprès de vos clients.

Moyens mis en oeuvre

Plus de 200 personnes sous notre responsabilité, c’est un véritable plan d’actions, où rien n’est laissé au hasard, une liaison instantanée entre timing serré, adaptation au trafic routier tout en préservant le confort de nos convives. Le choix d’un service de transport multi navettes haut de gamme plutôt que de simples bus de cheminement. Une gestion de tous les moments pour assurer le continuité et le liant de chaque temps : accueil, hébergement, check-in, 1er temps de convivialité, accompagnement, trajet, accueil soirée, vestiaire, photo, espace cocktail, révélation de l’espace dîner de gala, prise de parole, animations… Près de 5 mois d’anticipation, de projection pour faire de cette juxtaposition de moments un vrai fil rouge de cohérence, où l’ensemble des convives se sont laissés porter par l’atmosphère que nous avions créée pour eux.

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